I. Képviselettel kapcsolatos feladatok:
- képviseleti jogkör ellátása bíróságok és más hatóságok előtt.
- a közgyűlés határozatainak, döntéseinek előkészítése, végrehajtása, valamint nyilvántartás vezetése a határozatokról és azok végrehajtásáról.
- döntési jogkör gyakorlása mindazon ügyekben, melyek nem tartoznak a közgyűlés, illetve a Számvizsgáló Bizottság hatáskörébe.
- közgyűlés összehívása igény szerinti időközönként, illetve beszámoló közgyűlés összehívása legalább évente egy alkalommal.
- közgyűlés összehívásának kezdeményezése azokban az esetekben, amikor a társasház működésében zavarok keletkeznek, illetve amikor az indokolt üzemeltetési, vagy javítási feladatok ellátását felhatalmazás, vagy pénzhiány akadályozza.
II. Társasház működésével kapcsolatos teendők ellátása:
- a társasház működésének, üzemeltetésének biztosítása.
- a társasház állagának, felszerelési és berendezési tárgyainak ellenőrzése.
- a Társasház tárgyi eszközeinek nyilvántartása, azok állagának megóvása, karbantartása.
- ajánlatkészítés az épület fenntartására vonatkozóan.
- a szükséges felújítási munkák közgyűlés elé terjesztése.
- meghibásodások bejelentése esetén intézkedés a javítási feladatok elvégzésére.
- felújítások előkészítése, költségfelosztás, közgyűléssel történő elfogadtatás, lebonyolítás,
- szerződéskötés, számla kifizetés.
- a tervezett felújítások irányítása, ellenőrzése.
- üzemeltetési, karbantartási feladatok szervezése.
- megrendelés, munkaterület átadás, kivitelezés ellenőrzése, munkaátvétel, költségigazolás számlával.
- lakások, nem lakások rendeltetésszerű használatának ellenőrzése.
- zökkenőmentes kapcsolattartás biztosítása a kommunális szolgáltatókkal és üzemeltetőkkel.
- képviselet átadás-átvétele esetén jegyzőkönyv készítése, az érintett szolgáltatók írásbeli tájékoztatása a képviselők személyében történt változásról
- a felújítási munkák körébe nem tartozó karbantartási, hibaelhárítási munkák megrendelése, ellenőrzése és számlák kifizetése
- a társasház rendszeres érintésvédelmi és villámvédelmi ellenőrzése, karbantartása, szükség szerinti javítása, tűzvédelem biztosítása, tűzoltó berendezések ellenőrzése (ellenőriztetése), szükséges intézkedések megtétele
- Takarítási feladatok ellátása
- Kert gondozása
III. Gazdasági, könyvelési feladatok, közös költségek:
- gazdasági, könyvelési feladatok:
- a tárgyévre vonatkozó költségvetési terv elkészítése és a közgyűlés elé terjesztése.
- javaslattétel a közös költség összegére vonatkozóan.
- közös költséghez való hozzájárulás összegének beszedése.
- közös költség tartozás esetén a közgyűlési határozat alapján a hátralékos tulajdonostárs tulajdonára a társasház javára szóló jelzálogjog-bejegyeztetés.
- tartozó tulajdonosokkal szemben bírósági fizetési meghagyások benyújtása, szükség esetén a végrehajtási eljárások megindítása.
- a tárgyévben az elfogadott költségvetés alapján gazdálkodás a társasház pénzével.
- a közös használatú helyiségek bérbeadási lehetőségeinek közgyűlés elé terjesztése
- pályáztatásról, bérbeadásról, bérleti szerződés megkötéséről, birtokba adásáról, a bérbeadással kapcsolatos adóhatósági előírások betartásáról való gondoskodás határozat alapján
- a társasház megalakulását követően az Adóhivatalnál bejelentkezés, adószám kérése, és naplófőkönyv-hitelesíttetés.
- a társasház nevére pénzintézetnél folyószámla nyitása, kezelése.
- a gazdasági események lekönyvelése az egyszeres könyvvitel előírásai alapján naplófőkönyvben.
- a tulajdonosok által befizetett közös költségek és a kiadott helyiségek bérleti díjainak analitikus lekönyveltetése.
- a társasházak alkalmazottaival kapcsolatban a társadalombiztosítási és adójogszabályi előírások, feladatok ellátása, esetenként egyedi megbízások megkötése.
- év végén a naplófőkönyv zárása, egyszerűsített mérleg elkészíttetése bevont könyvelővel.
- a társasház adóbevallásának összeállítása, benyújtása határidőre.
- a képviseleti díjak, valamint a házfelügyelői és takarítási szolgáltatás kiszámlázása havonta
- a befizetési csekkek megrendeléséről, valamint a tulajdonosokhoz való eljuttatásáról és a beérkezett számlák határidőben történő kiegyenlítéséről való gondoskodás.
- az éves vízdíj elszámolás elkészítése és közgyűlés elé terjesztése, és határozat alapján a szükséges intézkedés megtétele.
IV. Nyilvántartási feladatok:
- a kizárólagos tulajdonrészek tulajdonosainak és használóinak pontos nyilvántartása, a változások folyamatos felvezetése
- Épület biztosításával kapcsolatos ügyek intézése: kárbejelentés, kárigény érvényesítése, kár helyreállíttatása; ezek dokumentálása.
- a tulajdonostársakat terhelő, külön tulajdonuk használatát érintő bejelentési kötelezettségük alapján bejelentett adatok nyilvántartása
- a közös tulajdonban lévő helyiségek és azok bérlőinek nyilvántartása
- az alapító okirat és a Szervezeti és Működési Szabályzat földhivatalhoz történő benyújtása, illetve azok egy-egy példányának megőrzése
- a szükséges szerződések megkötése a társasház nevében
- lakónyilvántartó könyv vezetése, folyamatos karbantartása