Közösképviselet

I. Képviselettel kapcsolatos feladatok:

•  Peres és peren kívüli eljárásban, komoly szaktudással és jogi háttérrel látjuk el a Társasház mint jogi személy törvényes képviseletét bárminemű hatósági ügyintézésben, 

•   Vállaljuk a közös területeknél, helyiségeknél, berendezéseknél, felszereléseknél felmerülő hibák esetében az eladói vagy szállítói szavatosság körébe tartozó hibák eladó költségére történő kijavíttatását. Ilyenkor természetesen gondoskodunk a megfelelő szakmai felügyeletről, megelőzve a gyakori karbantartói túlszámlázást vagy az idegenek karbantartási indokkal történő bejutását a Társasházba.
 
•   Őrizzük a közös gépészeti berendezések dokumentációját, intézkedik az esedékes kötelező felülvizsgálatok, karbantartások megtörténéséről, megrendeli a szükséges munkát, és felügyeli, majd ellenőrzi azok elvégzését. A Tulajdonosok külön felhívása nélkül is elvégezteti az épület közös helyiségeinek és területeinek állagmegóvási munkáit.
 
•   Mint a Társasház közös képviselete tartjuk a kapcsolatot olyan közüzemi szolgáltatókkal, mint a Gáz-, a Víz-, a Csatornázási-, vagy az Elektromos Művek. A mérőórákat havonta leolvassuk és eljuttatjuk az adatokat a szolgáltatóhoz, a beérkezett számlákat ellenőrizzük és kiegyenlítjük a Társasház számlájáról.

•   Ellenőrizzük a Társasházzal kapcsolatban álló egyéb szolgáltatók, mint például a kertész, a takarító vagy a biztosító számláit, egyeztetjük a díjakat és gondoskodunk azok kifizetéséről. Igény esetén gondoskodunk a Társasház számára nyújtandó szolgáltatások kiválasztásához szükséges információkról, szakemberek ajánlatairól. Felügyeljük továbbá a szolgáltatások színvonalát, folyamatosságát, és gondoskodunk az esetleges hibák elhárításáról.
   
•   Saját fejlesztésű és a gyakorlatban jól bevált szoftverének segítségével igény szerinti gyakorisággal elkészítjük a Társasház költségmegosztását: kiszámíttatjuk az egyes Tulajdonostársakra háruló díjakat, közöljük a fizetendő díjakat a Tulajdonostársakkal, és gondoskodunk azok beszedéséről, valamint a Tulajdonostársak felé történő elszámolásról. A költségmegosztási modell használatával elérhető, hogy Ön fillérre pontosan tudja, milyen célra került felhasználásra az Ön által befizetett közös költség és így elkerülhető, hogy olyan szolgáltatásokat fedezzen a Társasház az Ön által befizetett közös költségből, melyet Ön nem vett igénybe.
   
•   Intézzük a társasház kifizetéseit, természetesen minden esetben a közgyűlési felhatalmazások keretei közt. Gondoskodunk róla, hogy a megfelelő tartalmú és ellenőrzött végösszegű számlák időben kerüljenek kiegyenlítésre. Amennyiben a számla végösszegét nem találjuk helyénvalónak, egyeztetünk a szolgáltatóval, tisztázva az összeg helyességét vagy helytelenségét.
   
•   Gondoskodunk a számviteli rend kialakításáról, a társasház bevételeinek és kiadásainak nyilvántartásáról, és a könyvelésről. A precíz nyilvántartásoknak köszönhetően elkerülhetőek a költségekkel kapcsolatos konfliktusok, egyszerűen visszakereshető minden forint sorsa, és elkerülhető, hogy ellenőrzés esetén anyagi vagy erkölcsi kár érje a Társasházat.
   
•   Bonyolítjuk a Társasház készpénzforgalmát, minden esetben a számviteli rendnek és a Társasház SZMSZ-ének megfelelően. Ezzel elkerülhető, hogy a Tulajdonosoknak egymás között kelljen elszámolniuk bizonyos hirtelen felmerülő költségeket.
   
•   Biztosítjuk a különböző szolgáltatók, hatóságok és felügyeletek - feladataik elvégzése érdekében - az épület közös részeibe (területeire) való bejutását, megszervezi a közös területeknél, helyiségeknél, berendezéseknél és felszereléseknél felmerülő mindennemű hibák elhárítását, úgy mint:

1.   a felmerülő meghibásodások okainak feltárása
2.   a javítás megszervezése
3.   a szükséges alkatrészek beszerzéséről való intézkedés
4.   az ingatlanba való bejutás biztosítása
5.   a javítási munkák felügyelése
6.   a munka elvégzésének igazolása

•   Biztosítjuk, hogy valóban csak az adott feladat intézésében illetékes emberek juthassanak be a Társasházba, elkerülve az ilyen esetekben gyakori betöréseket. Biztosítjuk továbbá, hogy a munkák megfelelő színvonalon készüljenek el és a végszámla ne tartalmazzon valótlan költségeket.